Dit is de privacyverklaring van Belangenvereniging van Huiseigenaren ‘Banne Buiksloot’, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40530141, hierna te noemen: “de Belangenvereniging”.
Verantwoordelijke
De Belangenvereniging is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). Dit houdt in dat de Belangenvereniging beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.
De Belangenvereniging is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Persoonsgegevens
De Belangenvereniging verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, sub 1, van de AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Als u lid wordt, registreert de Belangenvereniging uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Uw contactgegevens gebruikt de Belangenvereniging om u op de hoogte te houden van de activiteiten van de Belangenvereniging. Bijvoorbeeld door u periodiek per email een nieuwsbrief te sturen. Als u zich hebt aangemeld voor een buurtapp van de Belangenvereniging, gebruikt de Belangenvereniging uw mobiele telefoonnummer om u toe te voegen aan die buurtapp. Als u een incasso hebt afgegeven, registreert de penningmeester van de Belangenvereniging uw bankrekeningnummer om zorg te dragen voor de betaling middels incasso. In andere gevallen controleert de penningmeester aan de hand van uw naam en adresgegevens uw betaling van de jaarlijkse contributie.
Grondslag van de verwerking
De Belangenvereniging moet het gebruik van deze persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. Op grond van dit artikel is het onder meer toegestaan deze gegevens te verwerken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u. In dit geval de lidmaatschapsovereenkomst van de Belangenvereniging. Als u zich heeft opgegeven als lid van de Belangenvereniging, verwerkt de Belangenvereniging uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om u op de hoogte te houden van de activiteiten van de Belangenvereniging en voor de betaling van contributie.
Beveiliging persoonsgegevens
Artikel 32 van de AVG verplicht de Belangenvereniging om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo gebruikt de Belangenvereniging een beveiligde website. Mocht u een rekeningnummer hebben doorgegeven voor de betaling via incasso, dan bewaart enkel de penningmeester deze gegevens in een beveiligde map en daarnaast bewaart de penningmeester als back-up ook de gegevens op papier in een afgesloten kast.
Bewaartermijn persoonsgegevens
De Belangenvereniging bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG). De Belangenvereniging bewaart uw gegevens daarom slechts gedurende de periode dat u lid bent van de Belangenvereniging.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 van de AVG) en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (artikel 16 en 17 van de AVG).
Als u wilt weten welke persoonsgegevens van u de Belangenvereniging verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen bij de ledenadministratie. De Belangenvereniging behandelt uw verzoek binnen een redelijke termijn.
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen (artikel 16 AVG).
U kunt, in een aantal gevallen, vragen om verwijdering of wissing van uw gegevens (artikel 17 AVG).
Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken (artikel 18 en 21 AVG).
U kunt uw schriftelijke verzoeken sturen aan de Belangenvereniging via:
ledenadministratie@banne-waterkant.nl
Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. De website van de Belangenvereniging plaatst alleen functionele cookies. Hiervoor hoeft u geen toestemming te geven.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is daarop niet van toepassing. De Belangenvereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.